apa yang dimaksud dengan dokumen administrasi arsip. 5071, LL SETNEG : 52 HLM. apa yang dimaksud dengan dokumen administrasi arsip

/ penatalaksanaan kearsipan yang memperlancar lalu lintas surat menyurat keluar dan masuk. Lokasi penyimpanan arsip harus memiliki pengaturan yang tertib dan disebut dengan kantor arsip. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Suatu organisasi atau perseorangan, dalam menjalankan suatu urusannya, mereka membuat dokumen-dokumen untuk menangkap fakta-fakta dari tindakan/kegiatan. 5. (3)Pimpinan perusahaan yang bertanggung jawab atas pemusnahan dokumen perusahaan atau pejabat lain yang ditunjuk, bertanggung. Biasanya, struktur tersebut terdiri dari:Jasa ini disediakan oleh lembaga kearsipan tentunya dengan mengikuti aturan hukum dan privasi arsip yang akan diberikan tersebut. 23. Ada beberapa set persyaratan yang harus dipenuhi perusahaan agar bisa mendapatkan sertifikasi ISO. Salah satu yang menjadi tugas dan tanggung jawab bagian administrasi tatausaha yaitu mengurus surat menyurat dan mengelola tata kearsipannya. com - Arsip sering dibutuhkan dan dipakai dalam bidang manajemen serta administrasi. Menurut pasal 8 ayat (1) Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1997 disebutkan bahwa setiap perusahaan. Makalah. Jenis dan Fungsi. alat. Persiapan akomodasi c. 4. apakah yang dimaksud dengan filling system abjad secara umum! 2. 12. Naskah dinas adalah komunikasi tulis sebagai alat komunikasi kedinasan yang dibuat dan/atau dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang diPengecualian yang dimaksud adalah kondisi yang membuat kendaraanmu tidak dianggap layak untuk mendapatkan manfaat pertanggungan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahanUnit kerja yang memerlukan arsip akan memakai waktu lebih lama untuk memperoleh arsip yang diperlukan. 1 Pengertian Arsip dan Kearsipan 2. Dokumen yang digunakan oleh perseorangan atau badan korporasi untuk menjalankan aktivitas dan fungsinya disebut dengan arsip dinamis atau rekod. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat. Arsip Aktif. Autentik. Arsip memiliki banyak fungsi. Filling yang tepat merupakan suatu tempat penyimpanan bahan-bahan dengan aman, maka filling dapat dianggap sebagai "pusat ingatan". Baca juga: Ini Syarat Cetak Dokumen Kependudukan di Anjungan Dukcapil Mandiri. Undang-undang (UU) NO. Latar Belakang Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. ABSTRAK:: a. Pengguna arsip adalah siapa pun yang memiliki hak menggunakan arsip. misalkan kata “ apakah yang dimaksud ini apa itu?” maka surat tersebut dikatakan tidak jelas; (c) kesederhanaan, dalam pembuatan surat kata-kata yang. Sebagai dokumen yang dimiliki oleh sebuah perusahaan bisnis, tentu saja setiap jenis invoice mempunyai fungsi tersendiri, yaitu adalah sebagai berikut:. J U R N A L KEARSIPAN PUSAT PENGKAJIAN DAN V. Kartu indeks biasanya disimpan pada laci tersendiri yang disebut dengan laci kartu indeks. 1 Pengertian Arsip Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan. (2)Pemusnahan data pendukung administrasi keuangan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 ayat (2) dan dokumen lainnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 ayat (3) dilaksanakan berdasarkan jadwal retensi. Berdasarkan lembaga Administrasi Negara (LAN), pengertian dari arsip adalah seluruh berkas, kertas, foto, naskah, miro film, film, gambar, rekaman. Badan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melalui Pasal 5 Ayat (2) PERKA Nomor 11 Tahun 2018 tentang. Sedangkan yang dimaksud dengan berkelompok adalah naskahnaskah yang berisikan hal-hal yang berhubungan satu dengan yang lain yang dihimpun dalam. 2009. Berikut penjelasannya. 4. 9. Azas desentralisasi dalam pengelolaan arsip berarti semua unit kerja mengelola arsipnya masing-masing. c. 2, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengarr perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan. 2. Arsip salinan, yaitu dokumen yang proses pembuatannya tidak bersama dengan dokumen asli, akan tetapi mempunyai kesesuaian dengan dokumen asli. c. Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan: 1. Sebagai dokumen yang memuat komponen dalam rincian pembelian, fungsi utama dari invoice adalah. Audit Kearsipan adalah proses identifikasi masalah, analisis, dan evaluasi bukti yang dilakukan secaraApabila bekerja di bidang manajemen dan administrasi, maka Anda harus mengetahui prosedur penyimpanan arsip yang baik dan benar. Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. Menyajikan beragam informasi terbaru, terkini dan mengedukasi. Kegiatan pendaftaran dan pencatatan BMN ke dalam daftar barang yang ada pada Pengguna Barang/Pengelola Barang. Komunikasi. W. Sesuai dengan ruang lingkup organisasi. Beberapa fungsi dan tujuan surat masuk yang lain yaitu, sebagai berikut: a. 10. pusat. Dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas sehari hari, baik organisasi maupun perorangan, pasti akan menghasilkan. arsip dan jadwal retensi arsip. JURNAL KEARSIPAN sebagai media publikasi ilmiah Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan yang memuat karya tulis ilmiah hasil penelitian dan kajian dalam bidang kearsipan yang terbit dua kali dalam setahun, yakni pada bulan Juni dan Desember. Sebagai alat bukti historis. Pengertian Audit – Hampir kebanyakan orang yang sudah pernah berhubungan dengan urusan bisnis atau perusahaan pasti memahami tentang kepemilikan data. 2) Kinerja pengawasan telah memenuhi standar hasil pengawasan yang berlaku. I. (Sumber: ANRI) Gambar 1. Menjaga arsip dari kerusakan. Arsip semi aktif adalah segala arsip dimana frekuensi yang dimilikinya dalam segi penggunaannya telah mengalami penurunan dalam masa. 3. Menurut Drs. 2. Sehingga Anda harus mempekerjakan beberapa orang yang khusus untuk mengurusi arsip ini. Ruang baca pada layanan ini mempunyai aturan dan tata tertib sendiri. Berikut berapa poin kendala yang sering dihadapi dalam manajemen kearsipan: 1. Ensiklopedi Administrasi. b) Menelaah dan memperbaharui sebagaimana perlu, dan persetujuan ulang. Fasilitas pencarian dokumen. Arsip dinamis. Kearsipan menyangkut pekerjaan yang berhubungan dengan penyimpanan arsip atau surat-surat, dan dokumen kantor lainnya. Kearsipan merupakan aktivitas yang berhubungan dengan kegiatan pengelolaan arsip atau administrasi arsip. Membuat suatu rancangan SOP yang baik di Unit Arsip Pusat P2T Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) agar dapat. Terjadinya. Redaksi SIPAS. Penyimpanan dokumen yang aman dan mudah. arsip dinamis, dalam bukunya menyebutkan bahwa yang dimaksud dengan arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung untuk penyelenggaraan administrasi sehari-hari. Document control mendukung auditability. Simpan Dalam Map. Sedangkan isi berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode klasifikasi, Uraian informasi arsip,tanggal,jJumlah, dan keterangan. Elektronic Archine ( e-Archive) atau digitalisasi arsip yang artinya suatu system atau tata cara mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen yang direkam dan disimpan memakai teknologi komputer berupa dokumen elektronik ( Document Management System/E-Documents) yang bertujuan supaya dokumen mudah dilihat,. 1. 3. Arsip atau pertinggal adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. Seorang kerja Administrasi membuat data yang berisi informasi ujung bulan dengan berupa faktur penjualan untuk diserahkan pada Supervisor Adm. Tanpa skill yang satu ini tentu akan kesulitan dalam menjalankan tugas sehari-hari. UU No. 2. Buat Lembar Dokumen di MS Excel. Sulistyo-Basuki, atau akrab dipanggil Pak Sulis (lahir di Sumbawa Besar, Nusa Tenggara Barat, 11 September 1941; umur 70 tahun) merupakan. Secara singkat, metadata merupakan ringkasan detail mendasar tentang suatu data. Hal ini digunakan dalam marketing atau pemasaran. Administrasi sebagai kegiatan kelompok yang mengadakan kerjasama untuk menyelesaikan tugas bersama-sama. Â Untuk mengetahui apa saja yang umumnya menjadi tugas staff administrasi secara lengkap, perhatikan ulasan dibawah ini. Disini yang dimaksud dengan administrasi salam perusahaan adalah segala urusan berkas, dokumen, hubungan dengan klien, maupun urusan keuangan. Baca Cepat Tampilkan. (5) Fotokopi berita acara sebagaimana dimaksud pada ayat (4) diserahkan. Apabila Anda telah memenuhi syarat tersebut, Anda bisa. Memasukkan data ke dalam database milik perusahaan. 7 BAB II LANDASAN TEORI 2. pengawasan. Data adalah file-file yang berisi informasi, baik teks, log, gambar, dan lainnya. Dari perspektif dan kebutuhan arsiparis, arsip bukanlah bahan sumber sejarah. Laporan Keuangan: Pengertian, Fungsi, Jenis, Format. com. sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan perluasan dari alat bukti yang sah sesuai dengan Hukum Acara yang berlaku di Indonesia. 3) Berikan contoh bagaimana arsip yang autentik dan terpercaya dapat meningkatkan transparansi dan akuntabilitas. Fungsi surat menurut Sys (2004: 13) fungsi surat selain sebagai alat. 10. Di. dan. Struktur Konstitusional/Legal. Arsip yang tidak diperlukan pemrosesan dan arsip ini tidak ada keterkaitannya dengan suatu hal yang penting maka dari itu tidak harus disimpan dalam rentan waktu yang lama. semua arsip yang berkaitan dengan. : a. Dilansir dari Roberthalf dan Glassdoor, beberapa tanggung jawab pekerjaan data entry adalah sebagai berikut. 2. 28. 2. Fungsi filling cabinet ini ialah untuk menyimpan arsip-arsip urgen perusahaan. 2. Identifikasi Masalah; Sebelum melakukan sistem penyimpanan arsip , terlebih dahulu setiap dokumen atau bahan diidentifikasi masalah kearsipan yang terdapat dalam organisasi , perusahaan atau instansi pemerintah yang. Anda hanya bisa mengakses aplikasi tersebut jika Anda adalah seorang Administrator Nasional, Administrator Instansi, Unit Kearsipan, Tata Usaha, Sekretaris, atau User. Oleh karena itu, mengenal definisi dari para ahli cukup penting, khususnya bagi Anda yang sering berurusan dengan dokumen setiap harinya. Dokumen literer: dokumen yang ada karena ditulis, dicetak, digambar, atau direkam, dan dikumpulkan di dalam perpustakaan. Melakukan. Arsip yang ada di Pengadilan Agama Purwodadi tidak seluruhnya utuh. Administrasi perkantoran merupakan bagian dari tata pengelolaan surat yang ada pada kantor atau perusahaan. Menurut Peraturan Pemerintah No. Pendahuluan. Dokumen yang diperlukan biasanya terdiri dari hasil audit internal, catatan hasil desain dan pengembangan, hasil tinjauan. Dalam klasifikasi kata, SPJ termasuk kata benda ( noun , dengan simbol n) sebagaimana dijelaskan dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI). Sedangkan “Prasarana merupakan segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses usaha, pembangunan,. Format daftar nominatif pegawai negeri sipil: Daftar nominatif ini pada dasarnya disajikan dalam bentuk tabel. Pengguna arsip dapat berasal. Seringkali sebuah organisasi atau kantor mengesampingkan arti penting. Poin 4 yang dimaksud adalah kemampuan mengelola dokumen dan arsip perusahaan. Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti sah. Sebagai staff administrasi adalah seseorang harus dapat mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan baik dan tepat. Deepublish. Dengan sentralisasi arsip maka semua surat-surat kantor yang sudah selesai diproses akan disimpan di Sentral Arsip. Arsip aktif merupakan arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja. Pasal 9 Pelindungan dan penyelamatan arsip dalam situasi tidak terjadi bencana sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 huruf a, Pencipta arsip dan lembaga kearsipan. Memeriksa Tanda Siap Untuk Disimpan. Skill menggunakan komputer. NIB wajib dimiliki pelaku usaha yang ingin mengurus perizinan berusaha melalui OSS, baik usaha baru maupun usaha yang. Manfaat arsip bagi suatu organisasi antara lain berisi informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan juga dapat dijadikan sebagai alat buktibila terjadi masalah dan juga dapat dijadikan alat. FAQ: Apa yang Dimaksud dengan Arsip Apa pengertian arsip? Arsip adalah kumpulan dokumen atau bahan informasi yang disimpan dan diatur secara. Kerjasama dengan divisi lain dapat terstruktur dengan baik; Pengarsipan dokumen terorganisir dengan baik dan memudahkan semua divisi untuk bekerja. Arsip. Dalam institusi formal seperti sekolah, surat menyurat pasti jadi hal lazim. B. Pengertian, Jenis & Prosedur Penyimpanan Arsip. Arsip dinamis dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip aktif dan juga arsip inaktif. dokumen-dokumen apa sajakah yang harus diminta ke penyedia barang/jasa-calonTata Administrasi persuratan dan kearsipan menjadi hal penting yang harus diketahui oleh seorang tata usaha ataupun mereka yang kerjaanya berhubungan dengan administrasi. Pada saat ini dengan semakin. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) yang dimaksud dengan arsip adalah suatu dokumen tertulis, lisan, atau bergambar dari masa lalu yang. Adapun tujuan dari administrasi kearsipan sesuai dengan pengertian di atas adalah agar mempermudah dalam mencari file yang diperlukan secara cepat, karena sudah di atur secara. Di PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daop 4 Semarang arsip aktif dan in-aktifketentuan Pokok Kearsipan, maka yang dimaksud dengan arsip adalah sebagai berikut : a. b. Yang pertama adalah arsip dinamis yang digunakan secara langsung dengan perencanaan pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan dan kearsipan pada umumnya. Arsip aktif masih dapat dijumpai di unit pengelola organisasi dalam masa transisi antara aktif dan in-aktif. 7 Tahun 1971 Apa sebenarnya makna dari “pencadangan”? “Pencadangan” adalah proses membuat salinan (atau beberapa salinan) dari sumber data, seperti dokumen, file, folder, atau sistem, agar data tersebut dapat dipulihkan apabila hilang atau rusak. 1995 : Petunjuk Teknis Pengadaan Formulir RM dasar dan Pemusnahan arsip RM di rumah sakit c) Undang-undang No. Pada setiap transaksi pembelian barang dagang, pasti terdapat dokumen-dokumen yang menyangkut administrasi pembelian barang. 8. Arsip masih sering dibutuhkan dan digunakan di sebuah organisasi atau perusahaan. Sarana prasarana arsip adalah peralatan/perlengkapan yang dipergunakan dalam menata/menyimpan arsip. Proses ini diartikan sebagai serangkaian kegiatan usaha untuk menjalin kerja sama dan meraih tujuan. Arsip. Fungsi : alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip yang. yang dimaksud dengan dokumen adalah seperti dikemukakan dalam Ensiklopedi Administrasi (1981). Kearsipan adalah kegiatan yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, baik arsip dinamis maupun statis. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disebut ANRI adalah lembaga kearsipan berbentukDikutip dari buku Administrasi Perkantoran untuk Manajer dan Staff, Hendi Haryadi dan A. Jadi, pekerja di bidang administrasi mengurusi semua tentang keadministrasian bukan berbatas pada berkas dan dokumen saja. Dalam bukunya Tata Kearsipan, Sedarmayanti (2008) menyatakan bahwasanya kata istilah arsip meliputi 3 pengertian, yaitu: Kumpulan naskah atau dokumen yang disimpan. surat pernyataan tidak memiliki dokumen kependudukan, dengan kode F-1. Com – Perangkat lunak ialah lebih sering disebut dengan software yaitu suatu kumpulan beberapa perintah yang dieksekusi oleh mesin komputer dalam menjalankan pekerjaannya. Untuk melakukan penyimpanan arsip maupun data dalam organisasi akan diperlukan sebuah kerangka system disentralisasi atau sentralisasi. Buku, catatan, dan dokumen yang terkait dengan Pemeriksaan yang ditangguhkan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diserahkan kepada Pemeriksa Bukti Permulaan dengan membuat berita acara yang ditandatangani Pemeriksa Pajak dan pemeriksa bukti permulaan. Arsip aktif. ” Menurut A. Bahan yang termasuk dalam jenis, bentuk, dan sifat apa pun tempat informasi direkam. Administrasi kearsipan atau filing merupakan penyelenggaraan administrasi/penatalaksanaan kearsipan yang mempermudah lalu lintas surat. Rekam medis adalah dokumen berisi riwayat kesehatan, pemeriksaan, dan pengobatan yang diterima pasien. Umumnya prasasti terbuat dari batu, tapi bukan sembarang batu ya. International Institute for Intellectual Cooperation (1937), dokumen adalah setiap sumber informasi, dalam bentuk materi, dapat digunakan untuk referensi atau studi atau sebagai otoritas. Menurut Mulyono Kearsipan, tata cara. A) Perangkat InputMendapatkan NIB dan Dokumen Pendaftaran Lainnya. Arsip. Arsip, adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah,Dalam setiap transaksi perdagangan, baik penjualan maupun pembelian, terdapat beberapa dokumen yang digunakan untuk memudahkan transaksi dan berfungsi sebagai inventaris transaksi yang terjadi di antara kedua belah pihak. Contohnya arca, pakaian adat, patung, uang kuno, keris. Pemeliharaan warna, duku-ngan untuk warna penuh, c. Mengingat banyaknya aktivitas yang menyebabkan banyaknya ledakan informasi dalam bentuk banyaknya dokumen yang ditemukan dalam tiap organisasi. 4. a. Oleh karena itu, konteks arsip (aktivitas dan otoritas yang memunculkannya) sangat penting. tujuan yang dimaksud - permasalahan kbm - perkembangan anak - administrasi -kesulitan terbesar PJJ Evaluasi: materi pai kesulitan untuk penilaian seperti apa. Karena dengan arsip, dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehinggga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai, dengan menggunakan potensi yang ada secara maksimal. 2. Contoh Perangkat Input dan Output Komputer. Mengetahui tata cara pemeliharaan dan perawatan arsip yang diterapkan di Unit Arsip Pusat P2T Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) 3. Menjamin Autentisitas, Reabilitas Dan Keutuhan Arsip Statis Yang. PENILAIAN ARSIP. Kewajiban Perusahaan Menurut UU Nomor 8 Tahun 1997. Hal yang penting adalah cadangan ada bersama dengan sumber daya utama.